Periyodik Raporlar

Bu ekran, raporların belirli aralıklarla otomatik üretilip e-posta ile gönderilmesi için kullanılır.

Örnek kullanım:

Cuma mesai sonunda haftalık raporun ilgili kişilere otomatik gönderilmesi
Her gün belirli saatte günlük özet raporu paylaşılması

Amaç

Manuel rapor alma ihtiyacını azaltmak
Düzenli rapor dağıtımını standartlaştırmak
Yöneticilere ve ilgili ekiplere zamanında bilgi ulaştırmak

Ekran yapısı

Sayfada her biri ayrı bir periyodik rapor kartı olarak tanımlanmış kayıtlar bulunur. Örnek görülen kartlar:

Yıl bazlı
Ay bazlı
Hafta bazlı
Gün bazlı rapor
Saat bazlı günlük hizmet özeti

Her kartta:

Kullanımda (aktif/pasif)
Rapor başlığı
Rapor dönemi (Günlük / Haftalık / Aylık)
Döneme göre ek alanlar (örn. Haftanın günü, Ayın günü)
Rapor saati
E-posta alıcıları

Kart üzerindeki işlem butonları

Sil (çöp kutusu)
Kaydet (disket)
Önizle/Görüntüle (göz)

Not: Silme işlemi geri alınamayabilir. Üretim ortamında silmeden önce dikkatle kontrol edilmelidir.

E-posta alıcıları kullanımı

Birden fazla alıcı yazılabilir. Alıcılar noktalı virgül (;) ile ayrılır.

Örnek: kisi1@firma.com;kisi2@firma.com

Senaryo örneği (kullanıcı ihtiyacı)

Amaç: Cuma mesai sonunda haftalık rapor gönderimi

İlgili rapor kartında Rapor dönemi = Haftalık seçilir.
Haftanın günü = Cuma seçilir.
Rapor saati mesai sonuna göre ayarlanır.
E-posta alıcıları alanına gönderilecek kişiler eklenir.
Kullanımda işaretli bırakılır.
Kaydet ile kural aktif edilir.

Dikkat edilmesi gerekenler

Rapor dönemi ile gün/ay alanları birbiriyle uyumlu olmalıdır.
Yanlış e-posta adresi yazımı gönderimi engeller.
Aynı rapor için birden fazla kart varsa çakışma/tekrar gönderim kontrol edilmelidir.

Örnek ekran görüntüsü

Periyodik Raporlama Örneği

Hızlı kontrol checklist

[ ] Doğru rapor kartı seçildi
[ ] Kullanımda durumu doğru ayarlandı
[ ] Rapor dönemi (Günlük/Haftalık/Aylık) doğru seçildi
[ ] Gerekli gün/ay alanı doğru girildi
[ ] Rapor saati doğru belirlendi
[ ] E-posta alıcıları doğru ve tam girildi
[ ] Kaydet ile değişiklikler uygulandı